Vedtektene ble sist oppdatert på Generalforsamlingen i 2021.
De lokale avdelinger og den nasjonale forening har to typer medlemskap:
Fullt medlemskap kan tildeles:
Studentmedlemsskap kan tildeles
Landsstyret kan vedta endring i kontingent for studenter og andre grupper.
a) Generalforsamlingen er foreningens høyeste myndighet. Hvert medlem med fullt medlemskap har en stemme, mens hvert medlem med assosiert medlemskap har møte- og talerett, men ikke stemmerett. Alle avgjørelser skjer ved alminnelig stemmeflertall hvor vedtektene ikke krever kvalifisert flertall. I tilfelle stemmelikhet har leder to stemmer. AUs medlemmer har ikke stemmerett ved behandling av årsmelding, regnskap og ved valg av revisor.
b) Ordinær generalforsamling holdes før 1. mars hvert år. Medlemmene skal orienteres om generalforsamlingen minst 7 uker før møtet gjennom Sosiologen.no. Medlemmer eller avdelinger som ønsker saker tatt opp må meddele dette til AU minst 5 uker før møtet. Dagsorden, årsmelding, regnskap, forslag til vedtektsendringer og saksdokumenter skal legges ut på Sosiologen.no minst 3 uker før møtet.
c)Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles etter vedtak fra Landsstyret eller når minst 1/3 av medlemmene forlanger det. Den ekstraordinære generalforsamlingen avholdes senest 4 uker etter at Landsstyret har mottatt slikt krav. Medlemmene skal orienteres om en ekstraordinær generalforsamling minst 3 uker før møtet. Dagsorden og saksdokumenter skal legges ut på foreningens hjemmeside minst 2 uker før møtet.
d) Den ordinære generalforsamlingen behandler følgende saker:
(a) Arbeidsprogram, budsjett og forslag til kontingent legges frem av AU.
(b) AU skal til enhver tid bestå av mellom 6 og 8 personer, inkludert redaktøren av Sosiologen og kommunikasjonsrådgiver. Medlemmene velges for to år. Det overordnede prinsippet er at tre-fire AU-medlemmer skal være til valg hvert år. Det velges i tillegg 3 varamedlemmer (i prioritert rekkefølge) til AU hvert år, og førstevara rykker opp når et fast AU medlem ikke lenger kan eller vil inneha sitt verv.
c) Valgkomiteen skal bestå av 3 medlemmer og velges hvert år.
Leder, nestleder eller kasserer, forplikter foreningen med sin underskrift.
a) Foreningen ledes av et Landsstyre. Landsstyret er ansvarlig for at virksomheten drives i samsvar med vedtektene og generalforsamlingens vedtak.
b) Landsstyret består av AU, samt én representant fra hver lokalavdeling. Varamedlemmer til AU har møterett på landsstyremøtene. c) Landsstyret er beslutningsdyktig når leder, evt. nestleder og minst halvparten av de øvrige landsstyremedlemmene er tilstede. Vedtak fattes ved alminnelig flertall, ved stemmelikhet gis leder, evt. nestleder dobbeltstemme.
d) Landsstyret bør møtes minst to ganger i året. Det ene møtet holdes i tilknytning til generalforsamlingen.
e) Landsstyret fører protokoll over sine forhandlinger.
f) Landsstyret behandler følgende saker:
a) Arbeidsutvalget er ansvarlig for foreningens drift mellom landsstyremøtene.
b) Arbeidsutvalget har 6-8 medlemmer og består av minst: leder, nestleder, kasserer, sekretær, medlemsansvarlig, redaktøren for Sosiologen og kommunikasjonsrådgiver. Arbeidsutvalget er beslutningsdyktig når leder, evt. nestleder og minst halvparten av de øvrige medlemmene er tilstede. Leder, evt. nestleder i leders fravær, har dobbeltstemme ved stemmelikhet.
c) Arbeidsutvalget har ansvaret for gjennomføring og konkretisering av foreningens arbeidsoppgaver og budsjett slik disse er vedtatt av generalforsamling og Landsstyret. Arbeidsutvalget behandler i tillegg følgende saker
Drift av foreningens sekretariat
a) På steder der Norsk Sosiologforening har flere medlemmer, og det ikke finnes lokal avdeling, kan slik dannes. Etableringen av en avdeling skjer på et konstituerende møte der alle medlemmer av Norsk Sosiologforening i regionen innkalles. Dette møtet velger avdelingsstyre og fastsetter arbeidsoppgavene for perioden fram til første ordinære årsmøte.
b) Årsmøtet er avdelingens høyeste myndighet. Det avholdes hvert år senest 6 uker før foreningens generalforsamling. Det skal minst to uker før møtet informeres om møtetidspunkt via ett av følgende tre kanaler (mail, hjemmesiden eller på Sosiologen). Det føres protokoll og denne oversendes Landsstyret.
c) Avdelingsstyret er ansvarlig for avdelingens virksomhet og innkaller til årsmøte. Årsmøtet behandler følgende saker:
d) Avdelingene skal hvert år avgi rapport om virksomheten til foreningens Landsstyre. Økonomiske midler fra foreningen kan bare overføres etter at årsmelding og revidert regnskap er godkjent av foreningens Landsstyre. Unntak gjelder for nyopprettede avdelinger.
e) Dersom en avdeling i to påfølgende år ikke har sent rapport om sin virksomhet til Landsstyret, ansees avdelingen som oppløst. Avdelingens midler og eiendeler tilfaller da foreningen.
f) De lokale avdelinger er ansvarlig for sin egen økonomi.
g) Forøvrig fastsetter avdelingene selv sine egne vedtekter, men disse kan ikke bryte med foreningens sentrale vedtekter.
Den årlige økonomiske støtten til lokalavdelingene består av to deler; grunnbevilgning og prosjektstøtte. Restbeløp fra bevilgningene føres tilbake til hovedforeningen ved endt regnskapsår.
a) Grunnbevilgning vedtas av generalforsamlingen og er den viktigste årlige støtten til lokalavdelingene. Bevilgningen består av to komponenter; et identisk beløp til hver forening og et beløp som avhenger av antall medlemmer som geografisk sogner til lokalavdelingen. Fordelingen mellom de to komponentene gjøres av generalforsamlingen. Grunnbevilgningen skal dekke lokalavdelingens ordinære aktiviteter.
b) Prosjektstøtten skal være knyttet til konkrete prosjekter som lokalavdelingene ønsker å gjennomføre. AU har fullmakt til å fordele prosjektstøtten etter søknad. Informasjon om søknadsprosess og kriterier for vurdering gjøres av AU.
Lokalavdelingen plikter å føre regnskap som skal gjennomgås av revisor. Revisor trenger ikke formell revisor- og/eller økonomiutdannelse, men kan ikke inngå i lokalavdelingens styre. Regnskap skal føres med avvikende regnskapsår, primært fra 01.10 til 30.9 eller 01.11 til 31.10.
Regnskapet skal som et minimum inneholde følgende budsjett-/regnskapsposter:
Inntekter:
Kostnader:
Gjennomføres det egne prosjekter skal de økonomiske forholdene synliggjøres gjennom egne regnskap/spesifiseringer slik at det går klar frem hvilke beløp som er knyttet til ordinær drift, og hvilke som er knyttet til ekstraordinære prosjekter/tiltak.
Foreningen drifter nettstedet Sosiologen som finansieres av Sosiologforeningen og de fem eierne av Norsk sosiologisk tidsskrift. Formålet med nettstedet er å fremme sosiologi som fagdisiplin, stimulere til en åpen og opplyst fag- og samfunnsdebatt samt synliggjøre Sosiologforeningen og Norsk Sosiologisk Tidsskrift.
Nettstedet forvaltes av én redaktør og én kommunikasjonsrådgiver. Redaktøren har det redaksjonelle ansvaret og redaksjonell frihet. AU har utarbeidet rutinebeskrivelser for de to vervene (lenke). Begge deltar i utgangspunktet på Generalforsamling, landsstyremøter og Vinterseminar til Sosiologforeningen. Redaktør deltar på årsmøtet og styremøter til Norsk sosiologisk tidsskrift. Til disse møtene har kommunikasjonsrådgiver møterett. Kommunikasjonsrådgiver har møteplikt på foreningens AU-møter, redaktør har møterett. I AU-møtene har begge talerett og stemmerett.
For at nettstedet skal fungere etter hensikten skal redaktør/kommunikasjonsrådgiver ha en aktiv dialog med redaktørene og de fem eierne av Norsk sosiologisk tidsskrift. Alle parter oppfordres til å være proaktive.Nettstedet skal lage en skriftlig redegjørelse, inkl. økonomi, over driften som legges frem på Generalforsamlingen og Norsk sosiologisk tidsskrift sitt årsmøte.
De to vervene skal lyses ut på Sosiologen og det skal etableres en ansettelseskomite, bestående av leder, ett AU-medlem og ett eksternt medlem oppnevnt av AU. Komiteen innstiller én eller flere kandidater til AU, som foretar det formelle valget. Vervene gjelder som hovedregel for en periode på to år. Det er ønskelig med kun én ansettelse pr år, for å sikre overlapp mellom de to vervene. AU vedtar honorering av vervene og tilskudd til drift av Sosiologen i tråd med foreningens økonomiske situasjon.
Sosiologforeningen deler ut fire priser; hederspris, artikkelpris, formidlingspris og praksispris for å styrke og berømme godt sosiologisk arbeid. Prisene deles ut av uavhengige komitéer, oppnevnt av AU. Komitémedlemmene sitter minst tre år. Prisene har egne statutter som komitéene skal følge.
AU kan opprett spesielle fond dersom ekstern finansiering gjør dette mulig. Fondenes styre består av leder, kasserer og et medlem oppnevnt av eksterne finansiører.
Endringer i disse vedtektene kan bare behandles på ordinær generalforsamling og må for å være gyldig vedtas med minst 2/3 av de avgitte stemmer. Forslag til vedtektsendringer må legges ut på sosiologen.no minst 3 uker før møtet og det er ikke anledning til benkeforslag.
Forslag om oppløsning av foreningen skal vedtas med minst 2/3 av de avgitte stemmer på to etter hverandre følgende generalforsamlinger som avholdes med minst 6 måneders mellomrom. Generalforsamlingen tar bestemmelse om anvendelse av foreningens midler og eiendeler
